ERP Nedir?

ERP, İngilizce "Enterprise Resource Planning" ifadesinin kısaltmasıdır; Türkçede Kurumsal Kaynak Planlaması denir. Üç büyük satıcının kendi tanım sayfası aynı çekirdeği gösteriyor.

SAP kendi sayfasında ERP'yi; finans, insan kaynakları, üretim, tedarik zinciri, satış ve satın alma gibi temel süreçleri tek bir görünümde toplayan yazılım sistemi diye tarif ediyor. Sistemi ise "ortak bir veritabanını paylaşan, birbirine bağlı modül çözümleri" olarak anlatıyor.

Oracle aynı tanımı mimariye bağlıyor: ERP sistemleri tek ve tanımlı bir veri yapısı, genellikle de ortak bir veritabanı etrafında kurgulanır. Microsoft ise ERP'yi finans, tedarik zinciri, üretim, insan kaynakları, satın alma ve proje yönetimi süreçlerini bütünleştiren işletme yönetim yazılımı olarak tanımlıyor.

Üç tanımın ortak noktası şu: bir yazılımı ERP yapan şey büyüklüğü değil, tek veritabanı ve birbirine bağlı modüller yapısıdır.

Satıcıların kendi sayfalarında saydıkları işlev alanları büyük ölçüde örtüşüyor.

Microsoft aynı sayfada modülerliği ayrı bir başlıkta anlatıyor: işletme en çok ihtiyaç duyduğu yetenekle başlar, ihtiyaç büyüdükçe yeni modül ekler. SAP de aynı noktayı söylüyor; şirketler finans, lojistik, satın alma, insan kaynakları gibi modülleri seçip zamanla genişletebiliyor.

Pratikte bunun anlamı şudur: ERP'ye "hepsini birden" diye başlanmaz. Önce en çok aksayan alan, sonra ona komşu modül devreye alınır.

SAP kendi sayfasında dört kurulum tipi sayıyor: bulut, şirket içi (on premises), iki katmanlı ve karma.

Oracle güncelleme tarafını kendi sayfasında şöyle anlatıyor: yazılım bulutta hizmet olarak sunulduğunda sağlayıcı yılda birkaç kez yama ve güncelleme yapıyor, şirket içi sistemlerde ise 5 ila 10 yılda bir yapılan maliyetli bir yükseltme söz konusu oluyor. Oracle ayrıca bulutun, yazılım ve donanım satın alma ihtiyacını kaldırdığı için işletme ve yatırım giderlerini azaltabildiğini yazıyor.

Dikkat edilecek nokta: SAP kendi sayfasında bulutun bugün en yaygın kurulum yöntemi olduğunu söylüyor. Bu bağımsız bir pazar ölçümü değil, satıcının kendi beyanıdır.

Aynı şey değil. Oracle bu ayrımı kendi sayfasında açıkça yapıyor: finans tarafı ("financials") ERP'nin içindeki bir modül kümesidir, ERP'nin kendisi değildir.

Oracle'a göre finans modülleri genel muhasebe, borçlar, alacaklar, gelir yönetimi, faturalama, masraf yönetimi, varlık yönetimi gibi başlıkları kapsar. ERP bunun üstüne satın alma, stok, üretim, sipariş ve insan kaynaklarını ekler.

SAP de kendi sorusunda aynı şeyi kabul ediyor: ERP'nin finans modülü, muhasebe yazılımının sunduğu işlevlerin birçoğunu zaten sunar.

Türkiye'de sık kullanılan ön muhasebe kavramını ayrı bir sayfada anlattık: ön muhasebe programı nedir. Müşteri tarafını yöneten CRM (Müşteri İlişkileri Yönetimi) ile farkı için ERP mi CRM mi sayfasına bakın.

Okuduğumuz satıcı sayfalarının hiçbirinde "şu ciroda ERP alınır" diyen bir eşik yok. Böyle bir rakamla karşılaşırsanız kaynağını sorun.

SAP kendi sayfasında şunu söylüyor: özellikle küçük işletmeler işe basit ve birbirinden bağımsız araçlarla başlar, işletme büyüdükçe bu araçlar verimsiz ve sürdürülemez hale gelebilir.

Karar için daha işe yarar soru şudur: aynı veriyi kaç kez elle giriyorsunuz? Sipariş bir yerde, stok başka yerde, fatura üçüncü yerde duruyorsa ve aralarındaki taşımayı insan yapıyorsa, ERP'nin çözdüğü sorun sizde var demektir.

Vera Bilişim olarak ERP, CRM ve ön muhasebe kurulumunu ve entegrasyonunu yapıyoruz. Kapsam ve fiyat ücretsiz keşif görüşmesinde belirlenir ve teklifte kalem kalem yazılır.