Ön Muhasebe Programı Nedir?

DİA kendi ön muhasebe çözüm sayfasında kapsamı şöyle sayıyor: stok takibi, cari hesap takibi, kasa takibi, banka takibi, çek ve senet işlemleri, fatura ile irsaliye takibi, ayrıca ücret, maaş ve avans ödemelerinin takibi.

Aynı sayfa cari modülünü ayrıntılandırıyor: çoklu adres, şube bazında takip, dövizli alış satış, vadeli ekstre, yaşlandırma ve nakit akış takibi, vadesi geçmiş bakiyede yeni işlem kontrolü. Yani ön muhasebe yalnız fatura kesmek değil, alacak ve borcun takibidir.

Bu program büyüdüğünde ERP'ye dönüşmez; ERP'nin finans tarafı zaten benzer işlevleri kapsar. Farkı ERP nedir sayfasında anlattık.

Fark, ürünlerin kendi sayfalarını yan yana koyunca net görünüyor. Aşağıdaki iki sütun DİA'nın ayrı ayrı yayımladığı ön muhasebe ve genel muhasebe çözüm sayfalarından alındı.

Yasal taraf mevzuatta tanımlıdır. Gelir İdaresi Başkanlığı'nın e-Defter sayfası, Vergi Usul Kanunu ve Türk Ticaret Kanunu hükümleri gereğince tutulması zorunlu defterlerden söz eder ve başlangıçta yevmiye defteri ile büyük defterin bu kapsamda tutulduğunu yazar. DİA'nın ön muhasebe çözüm sayfasında bu defterler geçmiyor; mizan, bilanço ve beyanname aynı üreticinin genel muhasebe sayfasında yazıyor.

Yalnız ürünün kendi fiyat sayfasında yayımlanan kalıcı ücretsiz planı saydık. Deneme süresi ücretsiz plan değildir.

Özet: Türkiye'deki ürünlerin fiyat sayfalarında kalıcı ücretsiz plan bulamadık. Gerçek ücretsiz planlar yurt dışı ürünlerde ve hepsi şartlı. Ücretli rakamları ERP fiyatları 2026 sayfasında topladık.

Evet ve özel entegratör tek yol değildir. Gelir İdaresi Başkanlığı kendi sayfasında üç yöntem sayıyor: GİB'in e-Fatura Portalı, mükellefin kendi bilgi işlem sisteminin Başkanlık sistemine entegrasyonu ve özel entegrasyon izni almış kurumların sistemi. Portal yöntemi GİB'in kendi ifadesiyle ücretsizdir, ama manuel çalışır. Üç yöntemin karşılaştırması özel entegratör nedir sayfasında.

Ticari programların e-fatura modülleri pratikte özel entegrasyon yolunu kullanır ve yazılım lisansından ayrı ücretlendirilir. Hangi kurumun özel entegrasyon izni olduğu, Gelir İdaresi Başkanlığı'nın kendi yayımladığı özel entegratör listesinden görülür. Logo'nun listelerinde Connect Fatura ve e-Defter ayrı satırdır, Mikro'da e-Fatura ve e-Arşiv ayrı modüldür, Paraşüt ile Bizmu ise e-kontör satar. Yani yazılım ücreti ile e-dönüşüm ücreti ayrı kalemlerdir.

Zorunluluk tarafında 2026'da yürürlükteki eşikler şunlar: 535 Sıra No.lu Tebliğle değişik 509 Sıra No.lu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliğine göre 2025 hesap dönemi brüt satış hasılatı 3.000.000 TL'yi aşanlar 1 Temmuz 2026'dan itibaren e-faturaya geçer; e-ticaret satıcılarında ve aracı hizmet sağlayıcılarında aynı hesap dönemi için eşik 500.000 TL'dir. Ayrıntısı e-fatura zorunluluğu sayfasında.

e-Arşiv tarafında 589 Sıra No.lu Tebliğ ile 1 Ocak 2026'dan itibaren bilanço esasına göre defter tutanlarda tutar sınırı kalmadı, her fatura e-Arşiv olarak düzenleniyor. Basit usul ve işletme hesabı esasında ise 31 Aralık 2026'ya kadar vergiler dahil 3.000 TL üstü faturalar, 1 Ocak 2027'den itibaren tutarına bakılmaksızın hepsi bu kapsamda.

Bu ayrımı net tutalım. Ön muhasebe programı işletmenin günlük ticari hareketini kaydeder. Yasal defterin tutulması, mali tabloların hazırlanması ve beyannamelerin verilmesi ise mevzuatın düzenlediği ve mali müşavirin sorumluluğunda olan alandır.

Vera Bilişim olarak yazılım kurulumu ve entegrasyonu yapıyoruz. Beyanname vermiyoruz, defter tasdiki ve vergi danışmanlığı yapmıyoruz; muhasebeci ya da mali müşavir değiliz. Programın kurulması, e-dönüşüm bağlantısı, e-ticaret ve pazaryeri entegrasyonu bizim işimiz.

Hangi belgeyi hangi tarihten itibaren düzenlemek zorunda olduğunuz kendi mükellefiyet durumunuza bağlıdır. Kendi durumunuz için mali müşavirinize danışın.