Stok Takip Programı Nasıl Seçilir?

Logo Start 3'ün kendi sayfası temel kapsamı şöyle anlatıyor: ürün giriş ve çıkışlarının yanı sıra sarf, fire ve sayım işlemleri sınırsız stok kartıyla yönetilir, stoklarda düşüş görülünce otomatik sipariş oluşturulabilir, FIFO ve hareketli ağırlıklı ortalama yöntemleriyle maliyet hesabı yapılır.

DİA'nın stok ve depo sayfası kapsamı daha ileri taşıyor: envanter hareketleri takibi, lot ve seri numarası takibi, raf yönetimi, depo transfer işlemleri ve raporlama.

Yani "stok takibi" tek bir özellik değil. Kaç kademe derine ineceğiniz, seçeceğiniz ürün ailesini belirliyor.

Çünkü mal hareketiyle para hareketi aynı belgeden doğar. DİA cari hesabı kendi sayfasında şöyle tanımlıyor: işletmenin diğer işletmeler, müşteriler veya tedarikçilerle olan finansal ilişkilerini izlemek ve yönetmek için kullanılan, alacak ve borç kalemlerini içeren hesap türü.

Aynı üreticinin cari modülü tarifinde irsaliye ve sipariş dahil bakiye takibi, kur farkı takibi, dövizli ekstre, yaşlandırma, nakit akış takibi ve vadesi geçmiş bakiyede yeni işlem kontrolü sayılıyor. Stok tarafı cariden koparıldığında, satılan malın alacağı başka yerde kalır.

Logo Start 3 sayfası da sınırsız sayıda müşteri ve tedarikçi tanımlanabildiğini, cari hareketlerin raporlarla analiz edilip ödeme ve tahsilat planına bağlanabildiğini yazıyor.

Aşağıdaki tablo bir kalite sıralaması değil. Yalnız hangi özelliğin hangi ürünün kendi sayfasında adıyla geçtiğini gösteriyor.

Buradan çıkan yapısal fark şu: bulut ön muhasebe ürünleri ürün stoğu ve kritik seviye düzeyinde çalışıyor, ERP ürünleri lot ve seri, raf, palet, çoklu depo ve depo transferi düzeyine iniyor. Seçim, hangi düzeye ihtiyacınız olduğuna göre yapılır.

Türkiye'deki ürünlerin fiyat sayfalarında kalıcı ücretsiz stok takip planı bulamadık; yalnız deneme süreleri var. Yurt dışında sınırları yayımlanmış bir ücretsiz plan mevcut.

Zoho Inventory'nin ücretsiz planında sayfanın kendi kartına göre ayda 50 sipariş, 1 kullanıcı ve 2 lokasyon (depo) sınırı var.

Fiyatlar kuruluş başına aylıktır, kullanıcı başına değil. Sayfanın kendi notu yerel vergilerin hariç olduğunu yazıyor. Kartlarda varsayılan olarak yıllık ödeme rakamı görünüyor; 29 $ aylık ödeme fiyatı değil, Standard planın aylık ödemedeki fiyatı 39 $. Para birimi seçicisinde TRY bulunmuyor.

Stok ve cari takibi, ERP ürünlerinde zaten bir modüldür. Ayrı bir stok programı alındığında stok verisi, ön muhasebe ya da ERP tarafındaki veriden ayrı düşer ve aynı kayıt iki yerde tutulur. Kaynaklarda bu seçimi ölçen bir veri yok; karar, takip derinliği ihtiyacına göre verilir.

• Tek depo, sınırlı ürün sayısı ve ürün bazında takip yetiyorsa bulut ön muhasebe ürünlerinin stok modülü işi görebilir.
• Lot ve seri takibi, raf ve palet, çoklu depo ve transfer gerekiyorsa ERP ürün ailesine bakılır.
• Depo operasyonunun kendisi büyüdüyse ayrı bir depo yönetim sistemi konuşulur. Logo bunu Edge WMS adıyla ayrı ürün olarak satıyor, Mikro ise uyumlu WMS ürünlerini listeliyor.

E-ticaret ve pazaryeri tarafına stok besleyecekseniz karar başka bir soruyla birleşir: stoğun asıl kaydı nerede duracak? Bu konuyu XML stok ve fiyat entegrasyonu ile pazaryeri entegrasyonu sayfalarında anlattık.